Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu: 6 bước và những lỗi hay gặp

Phần lớn hàng xuất khẩu thông thường được thông quan trong ngày nếu chứng từ khớp nhau. Hàng bị chậm hầu như không phải vì thủ tục phức tạp, mà vì một con số sai giữa hoá đơn và packing list, hoặc mã HS chưa đúng.

Sáu bước của một lô hàng xuất

1. Chuẩn bị bộ chứng từ: hợp đồng, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, booking của hãng tàu.
2. Xác định mã HS và kiểm tra hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, cấp phép hay không.
3. Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS và nhận phân luồng.
4. Nếu luồng vàng, nộp hồ sơ giấy; nếu luồng đỏ, đưa hàng đi kiểm hoá thực tế.
5. Thông quan, đưa container vào cảng và thanh lý tờ khai trước giờ cắt máng.
6. Hãng tàu xếp hàng lên tàu, phát hành vận đơn sau khi tàu chạy.

Những lỗi hay gặp

Mô tả hàng không thống nhất

Tên hàng trên hoá đơn, packing list, tờ khai và vận đơn phải giống nhau. Ghi “áo sơ mi nam” ở chỗ này và “hàng may mặc” ở chỗ khác đủ khiến cán bộ hải quan yêu cầu giải trình.

Sai trọng lượng, số kiện

Trọng lượng khai báo lệch với cân thực tế tại cảng có thể bị lập biên bản. Hãy cân lại sau khi đóng hàng, đừng dùng số ước tính từ đơn đặt hàng.

Chọn sai mã HS

Mã HS quyết định thuế, chính sách mặt hàng và mẫu C/O. Một mã sai có thể làm người mua mất ưu đãi thuế khi nhập khẩu, kéo theo tranh chấp về sau.

Doanh nghiệp AEO được gì?

Doanh nghiệp được công nhận ưu tiên (AEO) được miễn kiểm tra chứng từ và hạn chế kiểm tra thực tế. Lam Sơn khai báo cho khách bằng mã đại lý hải quan, nên lô hàng của bạn được xử lý theo quy trình nội bộ đã được kiểm định.

Chín mươi hai phần trăm tờ khai do Lam Sơn thực hiện năm 2025 được phân luồng xanh.

Nếu đây là lần đầu bạn xuất khẩu, hãy gửi trước bộ chứng từ nháp. Chúng tôi kiểm tra miễn phí và chỉ ra chỗ cần sửa trước khi hàng ra cảng.