Thành lập công ty năm 2026: lộ trình 10 ngày từ ý tưởng đến hoá đơn đầu tiên

Mỗi tháng Trí Việt nhận khoảng ba mươi hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Câu hỏi đầu tiên luôn là "bao lâu thì xong?". Câu trả lời trung thực: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường có sau 3–5 ngày làm việc, nhưng để xuất được hoá đơn đầu tiên cần khoảng 10 ngày nếu chuẩn bị đúng thứ tự.

Ngày 1–2: quyết định bốn điều

1. Loại hình: công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần. Nếu dự định gọi vốn, nên cân nhắc cổ phần ngay từ đầu.
2. Tên doanh nghiệp: tra cứu trùng, gây nhầm lẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Vốn điều lệ: không có mức tối thiểu với đa số ngành, nhưng phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
4. Ngành nghề: ghi theo mã ngành kinh tế; ngành có điều kiện cần kiểm tra giấy phép con trước.

Ngày 3–7: nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận

Hồ sơ nộp trực tuyến, ký bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử. Từ năm 2025, hồ sơ đăng ký phải kê khai thêm thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Đây là phần nhiều người lần đầu chưa quen, nên chuẩn bị sẵn thông tin của các thành viên góp vốn để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Ngày 8–10: chuẩn bị để bán hàng

• Khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp.
• Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.
• Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Chọn phương pháp tính thuế GTGT và chuẩn bị sổ sách kế toán ngay từ tháng đầu.

Sai lầm phổ biến nhất của doanh nghiệp mới không nằm ở giấy phép, mà ở ba tháng đầu không ai ghi sổ.

Chi phí thực tế

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không lớn. Phần chi phí đáng kể là chữ ký số, hoá đơn điện tử và kế toán hằng tháng. Gói thành lập của Trí Việt giá 2.500.000đ đã gồm lệ phí nhà nước, khắc dấu và hỗ trợ đăng ký thuế ban đầu, kèm một tháng kế toán miễn phí để doanh nghiệp không bị trễ kỳ kê khai đầu tiên.

Bài viết mang tính tham khảo tại thời điểm đăng. Thủ tục và lệ phí có thể thay đổi theo văn bản hướng dẫn mới.