Hợp đồng lao động: 7 điều khoản doanh nghiệp hay viết sai

Một bản hợp đồng lao động trông giống nhau ở mọi công ty, nhưng chỉ cần vài chữ đặt sai chỗ là doanh nghiệp có thể phải bồi thường khi chấm dứt hợp đồng, hoặc bị truy thu bảo hiểm xã hội cho nhiều năm. Dưới đây là bảy điều khoản chúng tôi sửa nhiều nhất khi rà soát hợp đồng cho khách hàng.

1. Loại hợp đồng và thời hạn

Bộ luật Lao động chỉ còn hai loại: hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn không quá 36 tháng. Hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký thêm một lần; nếu tiếp tục làm việc, hợp đồng phải chuyển sang không xác định thời hạn.

2. Thử việc

Thời gian thử việc phụ thuộc tính chất công việc: tối đa 180 ngày với người quản lý doanh nghiệp, 60 ngày với vị trí cần trình độ cao đẳng trở lên, 30 ngày với trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, và 6 ngày làm việc với công việc khác. Lương thử việc ít nhất bằng 85% lương của công việc đó.

3. Tiền lương và phụ cấp

Nhiều doanh nghiệp ghi lương cơ bản thấp và dồn phần còn lại vào "phụ cấp" để giảm bảo hiểm. Các khoản phụ cấp gắn với công việc, chức danh vẫn phải tính đóng bảo hiểm xã hội. Ghi sai có thể dẫn đến truy thu và phạt chậm đóng.

4. Còn lại: bốn điều khoản thường bị bỏ quên

• Địa điểm làm việc: ghi quá hẹp khiến việc điều chuyển sau này trở thành vi phạm hợp đồng.
• Thời giờ làm việc: phải khớp với nội quy lao động đã đăng ký, nhất là ca đêm và làm thêm giờ.
• Bảo mật và không cạnh tranh: cần thoả thuận riêng, cụ thể về phạm vi và bồi thường.
• Đào tạo: thoả thuận đào tạo phải có chi phí, thời gian cam kết làm việc và cách hoàn trả.

Một mẫu hợp đồng tốt không làm doanh nghiệp mạnh hơn người lao động; nó chỉ khiến mọi người biết rõ mình được gì và phải làm gì.

Khi nào cần rà soát lại?

Mỗi khi doanh nghiệp vượt mốc 10 nhân sự (phải có nội quy lao động bằng văn bản), thay đổi cơ cấu lương, hoặc chuẩn bị tuyển vị trí quản lý. Luật sư của Trí Việt có thể rà soát bộ hồ sơ lao động gồm hợp đồng, nội quy và quy chế lương trong 5 ngày làm việc.

Bài viết mang tính tham khảo tại thời điểm đăng, không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.