Xuất khẩu sang EU từ 2026: bao bì giấy cần những giấy tờ gì

Trong năm qua, phần lớn khách hàng xuất khẩu sang châu Âu của chúng tôi nhận được bảng câu hỏi mới từ nhà nhập khẩu về bao bì. Lý do là Quy định về bao bì và chất thải bao bì của EU, cùng các yêu cầu báo cáo bền vững, đẩy trách nhiệm chứng minh xuống từng nhà cung cấp trong chuỗi.

Bài viết tổng hợp những giấy tờ mà một nhà máy bao bì giấy cần chuẩn bị. Nội dung mang tính tham khảo; doanh nghiệp nên đối chiếu yêu cầu cụ thể của nhà nhập khẩu và văn bản hiện hành.

Bốn nhóm hồ sơ thường được hỏi

1. Nguồn gốc giấy: chứng nhận FSC chuỗi hành trình hoặc tài liệu chứng minh tỉ lệ giấy tái chế.
2. An toàn vật liệu: công bố về kim loại nặng trong mực in và chất phủ, đặc biệt với bao bì thực phẩm.
3. Khả năng tái chế: mô tả kết cấu, loại keo, lớp phủ để nhà nhập khẩu phân loại bao bì.
4. Số liệu môi trường: khối lượng bao bì trên mỗi đơn vị sản phẩm và ước tính phát thải.

Giảm lớp phủ, giảm rắc rối

Xu hướng rõ nhất là hạn chế các lớp phủ nhựa và màng cán trên bao bì giấy, vì chúng làm giảm khả năng tái chế. Với hộp in offset, phủ UV gốc nước hoặc vecni thay cho cán màng BOPP là lựa chọn được nhiều khách châu Âu ưu tiên.

Với thùng carton, việc dùng một loại giấy, keo tinh bột và mực in gốc nước giúp thùng được xếp vào nhóm dễ tái chế nhất.

Hồ sơ tốt là hồ sơ sẵn sàng trước khi khách hỏi, không phải sau khi lô hàng đã cập cảng.

Phúc Thịnh hỗ trợ những gì

Mỗi lô hàng xuất đi EU được kèm mã truy xuất FSC, bản công bố mực in và bảng thông số kết cấu. Khách hàng hợp đồng khung nhận thêm báo cáo khối lượng bao bì hằng quý để đưa vào báo cáo của chính họ.

Nếu nhà nhập khẩu của bạn vừa gửi bảng câu hỏi về bao bì, hãy chuyển cho chúng tôi. Phòng chất lượng sẽ điền phần thuộc về nhà cung cấp bao bì trong vòng ba ngày làm việc.